Reserva de estudios

FUNCIONAMIENTO Y NORMAS DE USO DE LA PLATAFORMA ONLINE DE RESERVA DE ESTUDIOS DEL CENTRO COREOGRÁFICO CANAL

Debido a la evolución de la situación sanitaria, estas normas pueden verse modificadas en todo momento, por lo que le rogamos preste atención a ellas cada vez que realice una solicitud de reserva.

• La plataforma de reserva está dirigida a las compañías que:
  – Pertenezcan al ámbito profesional de la danza.
  – Estén inscritas en nuestra base de datos.
  – Y sean residentes en Madrid.

• Las compañías que cumplan estos requisitos deberán solicitar el formulario de inscripción en el correo siguiente: inscripcionesdanzacanal@teatroscanal.com y devolverlo cumplimentado.

• La solicitud de usuario estará sujeta a aprobación por el Centro.

• Los residentes de creación e investigación anuales del Centro no tendrán acceso directo a la herramienta de reserva. Realizarán sus reservas -con carácter preferente- a través de la coordinación del Centro Coreográfico Canal.

• Una vez aprobada la solicitud, la compañía recibirá un email con un usuario y contraseña que permitirá el acceso al perfil personal y al calendario de reservas. La contraseña puede ser cambiada por el usuario.

• El perfil personal podrá editarse con la información que estime oportuna (CV, trayectoria, etc.).

• El usuario y contraseña es de uso único de la compañía e intransferible.

• El usuario que realice la reserva, o en su defecto un responsable de la compañía, tendrá que estar presente durante el uso del espacio.

• El usuario y contraseña permitirá la reserva de las franjas horarias disponibles en el calendario.

• El calendario se habilitará en los primeros días de cada mes para las reservas a dos meses vista.

• El calendario se actualizará diariamente con las posibles anulaciones y nuevas disponibilidades.

• Las compañías que no disfruten de su reserva sin haber cancelado la reserva al menos 24 horas antes perderán el derecho de uso de esta herramienta.

• Las reservas se dividen en los siguientes bloques de horas:

De lunes a viernes:

• 09:00- 14:00 (5 horas)
• 15:00- 21:00 (5 horas)

Sábados y domingos:

• 09:00-21.00 (12 horas)

• Cada usuario dispondrá de un máximo de 150 horas anuales para reservar.

• Se podrá realizar un seguimiento de las horas utilizadas en el perfil de cada usuario.

• Una vez seleccionados los bloques, para poder confirmar la reserva, el usuario deberá seleccionar el check-box y confirmar así que está informado de las normas de uso y acceso a las instalaciones y que cumple las normas Covid del Centro:

• Es requisito indispensable que todos los integrantes de la compañía o sus colaboradores que accedan a los estudios sean profesionales autónomos o dados de alta en la Seguridad Social y tener relación laboral con la compañía titular de la cesión de los espacios de ensayo.
• Se deberá justificar el resultado negativo de las pruebas (test rápidos) de todos los artistas previamente a la utilización de los estudios.

• Antes de entrar a los estudios se deberá firmar el Compromiso de cumplimiento del Protocolo Covid y enviar a mariano.depaco@madrid.org así como al centrocoreograficocanal@teatroscanal.com :
  • En caso de personas con contrato laboral, será suficiente la firma de un solo formulario por parte de la compañía contratante.
  • En caso de trabajadores autónomos, cada uno deberá firmar un formulario individual.
  • En caso de visita puntual de un colaborador, solo será necesario el uso de los EPIs reglamentarios.

• Una vez seleccionado el check-box, se habilitará la confirmación de la reserva. El usuario recibirá un mensaje electrónico de confirmación de reserva o cancelación (lo que proceda).

• El usuario deberá tener a mano el justificante de la reserva impresa o bien de forma digital en un dispositivo, para su comprobación en recepción del Centro.

• No se permiten las reservas para terceros y será penalizada con la cancelación de la cuenta.

• En caso de necesitar reservas con mayor antelación de la permitida por la herramienta, es necesario enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: centrocoreograficocanal@teatroscanal.com

• Todas las reservas se podrán cancelar en un plazo máximo de 24 horas previas a la reserva. En el caso de que el usuario no cancele, perderá su derecho al uso de la herramienta.

• El Centro Coreográfico Canal se reserva el derecho a suspender cualquier reserva debido a las necesidades internas de los Teatros. Cualquier modificación será comunicada con la mayor antelación posible.

• Para acceder a los estudios, cada integrante de la compañía deberá apuntarse en el listado del estudio reservado, disponible en recepción del Centro Coreográfico.

• Debido a la situación sanitaria, el aforo máximo estipulado para cada estudio es el siguiente:

• Estudio 3: 19 personas
• Estudio 4: 12 personas
• Estudio 5: 10 personas
• Estudio 6: 6 personas
• Estudio 7: 12 personas
• Estudio 8: 7 personas (únicamente estilo flamenco/español)
• Estudio 9: 5 personas

• El usuario será responsable de la actividad desarrollada en los estudios reservados y de cualquier incidente o desperfecto que pueda generar.
• Para solucionar cualquier incidencia, pónganse en contacto con el Centro Coreográfico Canal a través de centrocoreograficocanal@teatroscanal.com o al teléfono 913 08 99 99 de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes 9h a 14h.

Para realizar la reserva pulse aquí.